办公室电话响起，你去接,是找别人的。有些人一看与己无关，就冷淡对待，结果失了礼节。即使是找别人的电话，我们也应该礼貌周到，既是对别人认真负责，也能展现自己的良好形象。
有位客户电话打到办公室找我，张红接的。她一听是找我的，便放下电话，冲我大声吼道:“老苏，电话！”其实，这样会令电话那头的客户感到不被尊重，你至少也应该跟人家说一声：“请稍等！”同时，也会让对方觉得我们办公室比较嘈杂。其实办公室并没有多大，她用正常的语调喊 我，完全听得到。另外，她对我的称呼也值得商榷。毕竟，电话那头的人是能听到她说话的。如果她称呼我为“苏经理”，会显得我们同事之间更礼貌。而她称呼我为“老苏”，会影响我在对方心里的形象，甚至会让客户觉得我根本就不是经理，只是名片上印了一个虚假头衔而已。
我们还经常会碰到一种情况，就是对方要找的人不在，应该怎么说呢？应该先告诉对方，这个人不在办公室，然后再询问对方的姓名和联系方式，并告知对方何时再打来，能找到此人，或者说等这个人回来后让他主动联系对方。有一种不妥的方式，别人打电话来问：“王总在吗？”你回答：“请问您是哪位，找他有什么事？”对方说了之后，你再回复：“对不起，王总不在，你晚一些时候再打来吧。”这样很容易让对方误解，你是不是知道了对方的身份，在替王总挡驾他。
如果对方有什么事情需要我们转达，我们要养成记录电话内容的习惯。毕竟谁都不敢保证自己能把什么事都记得分毫不差。另外，我们也应该通过来电显示，记下对方的电话号码。一来，如果对方再次打来，我们能第一时间确定对方的身份。同时，万一要找的人并不知道对方的电话号码，我们的记录就帮了他的大忙。
还有一种情况，对方要找的人已经调离你们办公室，或者已经从单位辞职了。这时，你千万不可以一句“他不在这屋了”把对方打发了。而应该询问：“请问，您找他是咨询哪方面的业务？”并告知对方现在这项业务已经交给谁负责，并帮助对方联系到相关负责人。这样才能保证司的业务不至于流失。内圣外王www.neisheng.com提供
